E-facturatie: alles wat je moet weten!

Vanaf 1 april 2019 zijn alle privé-bedrijven voor facturen gericht aan de overheid verplicht te werken met elektronische facturering. Ook onze scholen en voorzieningen vallen onder deze verplichting (aangezien we een aanbestedende overheid zijn).

• Hoe? Bekijk op deze pagina de webinar over ons traject naar e-facturatie! De nota over het traject kan je onderaan deze pagina downloaden.

• Waarom? Wanneer een leverancier ons een e-factuur bezorgt zijn we verplicht deze op die wijze te ontvangen. E-facturatie is een grote stap in digitalisering én in duurzaam ondernemen. Er moeten namelijk geen facturen meer afgedrukt worden of per post (of mail) verzonden worden. Maar er zijn nog tal van andere voordelen: minder administratieve lasten, efficiënter werken en een snellere verwerking en betaling van facturen. Ook ben je zeker dat je factuur voldoet aan de wettelijk gestelde eisen. E-facturatie is ten slotte ook kostenbesparend en gaat gepaard met een beter beheer van facturen en een automatisering en optimalisering van financiële processen.

• Wat? E-facturatie of e-invoicing is niet zomaar een gescande factuur verzenden of ontvangen! Het is een digitale factuur in XML-formaat, die op een veilige manier elektronische aangemaakt, verzonden en ontvangen wordt.

Klik hier om de nota traject e-facturatie Broeders van Liefde te downloaden